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代理记账帮助企业做大做强
发布者:admin 发布时间:2016-10-25 阅读:830

在企业财务管理中,费用报销与控制是企业成本控制的重要内容,优化企业费用报销流程,将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来极大的好处。建立财务报销管理的信息化,对财务报销流程进行优化,对于企业的财务管理意义重大。

   在现今的信息化环境下,对报销流程的优化主要从预算执行和落实来着手,通过对流程的优化,进一步推进预算管理的落实。对此,君鑫财务提出三条建议:

1.预算贯彻执行

   主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理 性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。

2.流程优化

   流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。

3.及时的信息分析

   既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。

那么,实现财务报销的管理信息化,具体有哪些好处呢?

1.将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。

2.将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员抛弃重复繁琐的财务工作,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。

3.通过实现财务报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,将提升企业内控的效率和质量。

总而言之,建立信息化的财务报销体系,将极大的提高企业的财务管理水平,让企业更能适应现代化的市场竞争,更好的低于财务风险,为企业做大做强奠定基础。

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